Événement
Nous accueillons tous vos rassemblements !
Bien qu’on se concentre sur les événements sportifs, d’affaires et des mariages, on aime dire qu’on est un endroit super inclusif et diversifié, car on reçoit toutes sortes de rassemblements tout au long de l’année.
On accueille des événements privés comme des retraites bien-être et créatives, des ateliers et conférences, des levées de fonds, des fêtes en tout genre : famille, retraite, conventum, party de fin d’année, shower … Bref, il y a vraiment de tout!
SALLE GRANGE AUX MOINES
Pourquoi organiser un événement au Le 2800 du Parc?
- Un service complet et très humain
- L’impression d’être ailleurs, tout en étant à proximité
- Un lieu atypique, rustique et chargé d’histoire
- Salle et terrain offrant une vue sur la rivière Saint-Maurice
On mange quoi, on boit quoi?
C’est simple, on s’occupe de tout!
Des produits locaux, des partenaires de chez nous, et un service chaleureux et humain. En fonction de votre événement, vous pourrez choisir parmi nos options de menu diversifiées.
Quelles sont les spécificités de la salle « Grange aux Moines » ?
- Espace de 28 x 45 pieds avec grandes baies vitrées offrant une vue sur la rivière Saint-Maurice
- Terrasse couverte de 20 x 60 pieds, équipée d’un foyer au gaz et de chauffes-terrasses
- Projecteur, écran géant, système audio et connexion internet haute vitesse
- Scène de 6 x 12 pieds, avec lutrin et microphone
- 120 chaises, 12 tables rondes et 12 tables rectangulaires (nappes incluses)
- Bar, deux salles de bain, vestiaire et salle traiteur
- Accès à un belvédère et foyer extérieur
Quels sont vos espaces pour organiser un événement?
- Salle « Grange aux Moines »
- Mezzanine du restaurant
- L’aire commune du « Petit Parc »
- Hébergement « Le Doucet » ou « Le Chrétien »
Véronique, responsable événementiel
« J’ai découvert Le 2800 du Parc lorsque je planifiais ma propre cérémonie de mariage et je suis automatiquement tombé sous le charme ! Cet endroit a été et est encore aujourd’hui le berceau de magnifiques souvenirs et de moments plus que magiques. Responsable événementiel depuis maintenant trois ans, je peux faire profiter les gens de ma passion d’organisation d’événements ainsi que mes aptitudes de personne structurée et organisée ».
FOIRE AUX QUESTIONS
Quel est la capacité de votre salle pour un mariage ?
En fonction de la disposition des tables et de la saison, nous pouvons accueillir jusqu’à 180 invité.e.s pour un mariage. La salle « Grange aux Moines » peut accueillir confortablement jusqu’à 90 invité.e.s, et en saison estivale, la terrasse couverte adjacente permet d’ajouter 90 places supplémentaires.
Qu’est-ce qui est inclus avec la location de la salle « Grange aux Moines » ?
La salle mesure 28 par 45 pieds. Elle dispose d’un projecteur avec écran géant, d’un système audio connecté à une tablette intelligente, d’un micro, d’un lutrin, d’une scène de 6 par 12 pieds, de la climatisation et d’un accès Internet haute vitesse.
Pour votre mariage, 120 chaises (uniquement pour usage dans la salle), 12 tables rondes et 12 tables rectangulaires sont disponibles, avec des nappes incluses (noires ou rayées noir et blanc). La salle comprend deux salles de bains, un vestiaire et une salle traiteur. La terrasse couverte adjacente, 20 par 60 pieds, propose un foyer au gaz et 2 chauffes-terrasses.
Vous bénéficierez d’un bar privé avec du personnel dédié au service des boissons. Un.e superviseur.e d’événement sera présent durant la journée, et un.e agent.e de sécurité pourra être sur place en soirée si nous le jugeons nécessaire.
Vous et vos partenaires pouvez accéder à la salle dès 8h30 le jour de votre mariage et disposez jusqu’à midi le lendemain pour effectuer le nettoyage et libérer les lieux. Un accès à la salle et à la terrasse adjacente est également possible la veille du mariage, moyennant des frais supplémentaires.
Pouvons-nous faire la cérémonie du mariage sur votre terrain ?
Bien sûr ! La plupart des marié.e.s choisissent de tenir leur cérémonie devant l’hébergement « Le Doucet », avec une vue imprenable sur la rivière Saint-Maurice, ou encore sur notre belvédère. Pour le confort de vos invité.e.s, il sera nécessaire de prévoir la location de chaises à installer sur la pelouse. En cas de mauvaise météo, vous pourrez opter pour la grande terrasse couverte adjacente à la salle ou la location d’un chapiteau.
Le terrain sera disponible dès 8h30 le matin de votre événement pour la décoration et sera entièrement privatisé à partir du début de votre cérémonie jusqu’à la fin de la soirée.
Devons-nous obligatoirement réserver des hébergements ?
Oui, pour un mariage, il est nécessaire de réserver le site complet pour deux nuitées, ce qui comprend 16 chalets pouvant accueillir environ 65 personnes au total. Cette réservation vous permet d’avoir accès au terrain en toute intimité.
Quels éléments faut-il prendre en compte pour la décoration de la salle et du terrain ?
Vous et vos partenaires avez une grande liberté pour la décoration, mais il est essentiel de respecter les lieux et de ne pas endommager les murs, la salle ou le terrain. Vous avez accès à notre mobilier, mais si vous déplacez des éléments, il est important de les manipuler avec soin et de tout remettre en place avant midi le lendemain de l’événement.
Certains éléments sont interdits, tels que les ballons à confettis, les brillants, les confettis, les chandelles, les feux de bengale, les feux d’artifice, ainsi que l’utilisation de clous ou vis dans les murs ou sur le matériel du 2800 du Parc. Pour les décorations plus imposantes, il est nécessaire d’obtenir l’autorisation de Véronique.
Rappels : Le jour du mariage, la décoration peut commencer à 8h30 dans la salle, la terrasse adjacente et le terrain. Si vous souhaitez décorer la salle et la terrasse adjacente la veille du mariage, un supplément est requis. Le nettoyage et la libération des lieux doivent être effectués avant 12h le lendemain de votre mariage.
Comment cela fonctionne-t-il pour la nourriture ?
Pour la nourriture, vous devez choisir obligatoirement parmi notre menu événementiel ou opter pour l’un de nos traiteurs partenaires locaux. Vous aurez une large gamme d’options pour vos invité.e.s, que ce soit des plateaux apéritifs, un service à table avec plusieurs services, des desserts, des collations de fin de soirée, ainsi qu’un brunch le lendemain de votre mariage.
Veuillez noter que dans tous les cas, les taxes et frais de service sont à ajouter.
Comment cela fonctionne-t-il pour la boisson ?
Pour les boissons, nous proposons un service complet avec une vaste sélection de boissons alcoolisées et non alcoolisées, une carte de vins importés, ainsi qu’une gamme de cafés spécialisés. Vos invité.e.s peuvent commander directement auprès de notre équipe de serveur.euse, ou nous pouvons organiser à l’avance une formule personnalisée, comme un cocktail d’accueil, l’achat de bouteilles de vins, un système de coupons ou un bar ouvert, selon vos préférences.
Nous tenons à préciser qu’il est formellement interdit de consommer vos propres produits sur place, y compris sur le terrain, sous peine de pénalités.
Quel est le couvre-feu?
Si les portes de la salle « La Grange aux Moines » sont fermées et que la fête se déroule principalement à l’intérieur, vous pouvez célébrer jusqu’à 2h du matin. Nous vous demandons simplement d’être respectueux du niveau du bruit et de baisser un peu le volume de la musique à partir de 22h.
Est-ce que offrez un service d'organisation de mariage?
Pas tout à fait. Notre responsable événementielle, Véronique, se tient à votre disposition pour vous fournir toutes les informations nécessaires à l’organisation de votre événement, passer vos commandes de nourriture et de boissons, et, si nécessaire, vous mettre en contact avec nos partenaires. Dans le cas d’un mariage, des visites préparatoires et une supervision le jour de l’événement sont également incluses. De plus, notre équipe s’occupe de la disposition de la salle (tables, nappes, chaises, scène, etc.).
Toutefois, nous souhaitons préciser que l’organisation complète de l’événement reste sous votre responsabilité.
Quels sont les conditions et tarifs?
La location de la salle est fixée à 2 500 $ plus taxes, avec un accès à partir de 8h30 le matin du mariage pour la décoration. Si vous souhaitez accéder à la salle et la terrasse la veille pour la décoration, le coût passe à 2 900 $ plus taxes. Un acompte non remboursable de 1 000 $ est requis au moment de la réservation pour bloquer votre date.
La location des 16 hébergements étant obligatoire, ils seront automatiquement réservés à votre nom dans notre calendrier. Vous serez chargé.e de les attribuer à vos invité.e.s et de collecter leurs paiements.
Les boissons devront être commandées à l’avance et réglées dès leur livraison sur place. Les bouteilles non consommées à la fin de votre mariage vous appartiendront et pourront être emportées avec vous.
Le solde de la facture doit être réglé au plus tard 31 jours avant l’événement. En cas d’annulation entre 30 et 60 jours avant la date prévue, 50 % du montant restant de la facture (salle, hébergement, boissons et extras) seront exigés. Pour une annulation à moins de 30 jours, la totalité du solde sera due. Cette clause ne s’applique qu’en cas de décès de l’un ou des deux époux.
Tous les prix peuvent êtres sujet à changement tant que le contrat n’est pas signé.
Quel genre d'événement proposez-vous ?
Bien qu’on se concentre sur les événements sportifs, d’affaires et des mariages, on aime dire qu’on est un endroit super inclusif et diversifié, car on reçoit toutes sortes de rassemblements tout au long de l’année.
On accueille des événements privés comme des retraites bien-être et créatives, des ateliers et conférences, des levées de fonds, des fêtes en tout genre : famille, retraite, conventum, party de fin d’année, shower … Bref, il y a vraiment de tout!Quelles sont les options pour organiser un événement sur votre site ?
Notre site propose diverses options d’espaces, privatifs ou non, avec certaines configurations nécessitant un hébergement obligatoire.
Salles
- Pour garantir confort et fluidité, la salle « Grange aux Moines » accueille jusqu’à 90 personnes. En saison estivale, la terrasse adjacente permet d’ajouter 90 places supplémentaires.
- La mezzanine du restaurant est parfaite pour des groupes de 40 personnes maximum.
Hébergements
- Organisez votre événement dans l’un de nos hébergements. Au cœur du « Petit Parc », une aire commune sert de point de rassemblement idéal. Le Doucet peut accueillir 16 personnes, et la suite Le Chrétien est adaptée pour des groupes de 6.
Dans quels cas l’hébergement est-il requis lors d’un événement ?
L’hébergement est obligatoire dans seulement trois situations :
- Réservation de la « Grange aux Moines » après 22h : Pour prolonger la fête, vous devez réserver trois hébergements situés près de la salle : les Pilois Sud, Nord, et Chrétien.
- Mariage : Pour garantir la privatisation du site, la réservation des 16 chalets est obligatoire pour deux nuitées.
- Événement dans l’aire commune du Petit Parc : Vous devez réserver les 8 unités d’hébergement du Petit Parc pour y organiser une activité.
Comment ça fonctionne pour les repas et boissons ?
En fonction du nombre de personnes, de la saison et du type d’événement, nous proposons plusieurs options.
Pour les repas, nous proposons les plats à la carte de notre restaurant ou bien notre menu événementiel incluant des buffets, des boîtes à lunch, des pauses café, et des services à table allant de 1 à 3 services. Vous avez également la possibilité de faire appel à l’un de nos traiteurs partenaires.
Pour les boissons, nous offrons un service complet avec une large sélection de boissons alcoolisées et non alcoolisées, une carte de vins importés, ainsi qu’une gamme de cafés spécialisés. Vos invité.e.s peuvent commander directement auprès de notre équipe de serveur.euse, ou nous pouvons organiser à l’avance une formule personnalisée, telle qu’un cocktail d’accueil, un système de coupons, ou un bar ouvert, selon vos préférences.
Prenez note qu’il n’est pas permis d’apporter ou de consommer vos propres produits dans la « Grange aux Moines », au restaurant ou sur notre terrain. De plus, dans tous les cas, les taxes et frais de service sont à ajouter.
Quel espace choisir : la mezzanine du restaurant ou la salle « Grange aux Moines » ?
Si vous êtes un groupe de quarante personnes et moins, les deux options se présentent à vous.
Mezzanine du restaurant
- Cette option est à privilégier si vous n’avez pas envie de vous casser le bicycle. Vous avez l’option de commander le menu de notre restaurant et de décorer au minimum l’endroit (ballons, guirlandes, etc.). Vous profiterez de l’ambiance chaleureuse du lieu, avec la musique et l’énergie des clients au premier étage.
- La mezzanine est gratuite pour les groupes de 35 personnes et plus. Pour les groupes de 25 à 34 personnes, la réservation est possible sans frais, mais il est possible que d’autres client.e.s soient présents à des tables de la mezzanine. Si vous souhaitez une intimité totale pour ce nombre de personnes, des frais de 250 $ plus taxes seront appliqués.
Salle « Grange aux Moines »
- Cette option offre plus de possibilités, de flexibilité et une plus grande intimité. Vous pourrez choisir parmi nos options de repas (menu du restaurant, menu événementiel ou traiteurs partenaires), sélectionner votre musique, et même faire appel à un DJ ou un chansonnier. Vous bénéficierez d’un service de bar privé, pourrez apporter de nombreux éléments de décoration, et profiter d’une salle entièrement fermée avec une entrée privée et un accès direct à une terrasse extérieure couverte. Vous aurez également la liberté de choisir la disposition de la salle. Veuillez noter que cette option requiert un acompte et comporte des conditions de réservation.
Quelles sont les spécificités de la salle « Grange aux Moines » ?
Dotée de grandes baies vitrées offrant une vue imprenable sur la rivière Saint-Maurice, la salle mesure 28 par 45 pieds. Elle dispose d’un projecteur avec écran géant, d’un système audio connecté à une tablette intelligente, d’un micro, d’un lutrin, d’une scène de 6 par 12 pieds, de la climatisation et d’un accès Internet haute vitesse.
Pour votre événement, 120 chaises, 12 tables rondes et 12 tables rectangulaires sont disponibles, avec des nappes incluses (noires ou rayées noir et blanc). La salle comprend également un bar, deux salles de bains, un vestiaire et une salle traiteur.
La terrasse couverte adjacente, 20 par 60 pieds, propose un foyer au gaz et 2 chauffes-terrasses. Vous profitez aussi d’un grand foyer extérieur, d’un belvédère et d’un accès direct à la rivière Saint-Maurice.
Est-ce que offrez un service d'organisation d’évènements privés ?
Pas tout à fait. Notre responsable événementielle, Véronique, se tient à votre disposition pour vous fournir toutes les informations nécessaires à l’organisation de votre événement, passer vos commandes de nourriture et de boissons, et, si nécessaire, vous mettre en contact avec nos partenaires. De plus, notre équipe s’occupe de la disposition de la salle (tables, nappes, chaises, scène, etc.). Toutefois, nous souhaitons préciser que l’organisation complète de l’événement reste sous votre responsabilité.
Quels sont les conditions et tarifs ?
Nos conditions et tarifs dépendent du type d’événement et de divers facteurs tels que le nombre de personnes, la durée, la saison, le jour de la semaine, ainsi que vos besoins en hébergement, repas et boissons. N’hésitez pas à contacter Véronique pour discuter des détails de votre événement et obtenir une soumission.
Quelles sont les options pour organiser un événement d’affaires sur votre site ?
Vous avez le choix entre notre salle et notre suite affaires, toutes deux lumineuses et propices à la créativité et aux échanges.
Salle « Grange aux Moines »
- La salle « Grange aux Moines » accueille jusqu’à 90 personnes. En saison estivale, la terrasse adjacente permet d’ajouter 90 places supplémentaires.
Hébergement « Le Chrétien »
- Cette unité a été aménagée pour accueillir une petite équipe de 6 personnes.
Quelles sont les spécificités de la salle « Grange aux Moines » ?
Dotée de grandes baies vitrées offrant une vue imprenable sur la rivière Saint-Maurice, la salle mesure 28 par 45 pieds. Elle dispose d’un projecteur avec écran géant, d’un système audio connecté à une tablette intelligente, d’un micro, d’un lutrin, d’une scène de 6 par 12 pieds, de la climatisation et d’un accès Internet haute vitesse.
Pour votre événement, 120 chaises, 12 tables rondes et 12 tables rectangulaires sont disponibles, avec des nappes incluses (noires ou rayées noir et blanc). La salle comprend également un bar, deux salles de bains, un vestiaire et une salle traiteur.
La terrasse couverte adjacente, 20 par 60 pieds, propose un foyer au gaz et 2 chauffes-terrasses. Vous profitez aussi d’un grand foyer extérieur, d’un belvédère et d’un accès direct à la rivière Saint-Maurice.
Quels sont les spécificités de la suite affaires « Le Chrétien » ?
Situé au bout de notre grange rénovée, « Le Chrétien» est conçu pour répondre aux besoins d’un séjour d’affaires. Cet espace, pouvant accueillir jusqu’à six personnes, comprend une grande table avec des chaises confortables pour vos réunions ou séances de travail, un salon avec un poêle à bois propice à la réflexion, ainsi qu’une télévision intelligente avec câble HDMI pour vos présentations.
« Le Chrétien » est également équipé d’une cuisine complète, de deux salles de bain et de deux chambres. Un balcon panoramique privé est à votre disposition pour vos moments de pause, et vous avez accès aux espaces communs, dont un grand foyer extérieur, un belvédère et un accès direct à la rivière.
Que proposez-vous pour le renforcement d’équipe ?
MANA
- Charles et Catherine de MANA sont des experts en conception et animation de teambuilding sur mesure. En collaboration avec eux, nous avons créé des activités uniques, parfaitement adaptées au terrain de jeu du Le 2800 du Parc et du Parc national de la Mauricie, tout en répondant à vos besoins et objectifs.
Pour information et tarification : charles@manamana.ca
Matériel d’aventure
- Vous avez la possibilité d’ajouter du matériel sportif pour partir en aventure avec votre équipe. Que ce soit des planches à pagaie pour naviguer la rivière Saint-Maurice, des vélos électriques ou des skis de fond pour explorer le Parc national de la Mauricie, nous proposons plusieurs options adaptées à vos envies.
Le terrain du Le 2800 du Parc
- Notre site propose des espaces pour favoriser les échanges entre équipes. Que ce soit en se retrouvant autour du grand foyer extérieur, en organisant un 5 à 7 sur notre belvédère panoramique ou en prenant une pause rafraîchissante dans la rivière, vous trouverez de nombreuses manières de créer des liens.
Comment ça fonctionne pour les repas et boissons ?
En fonction du nombre de personnes et de la saison, nous proposons plusieurs options.
Pour les repas, nous proposons les plats à la carte de notre restaurant ou bien notre menu événementiel incluant des buffets, des boîtes à lunch, des pauses café, et des services à table allant de 1 à 3 services. Vous avez également la possibilité de faire appel à l’un de nos traiteurs partenaires.
Pour les boissons, nous offrons un service complet avec une gamme de cafés spécialisés, une large sélection de boissons alcoolisées et non alcoolisées ainsi qu’une carte de vins importés. Votre équipe peut commander directement auprès de notre de nos serveur.euse.s, ou nous pouvons organiser à l’avance une formule personnalisée, telle que des réchauds de café, un système de coupons, ou un bar ouvert, selon vos préférences.
Prenez note qu’il n’est pas permis d’apporter ou de consommer vos propres produits dans la « Grange aux Moines », au restaurant ou sur notre terrain. De plus, dans tous les cas, les taxes et frais de service sont à ajouter.
Qu’avez-vous à nous proposer pour l’hébergement ?
Nous offrons une variété d’options pour des séjours de groupes. Notre site propose 16 hébergements pouvant accueillir jusqu’à 65 personnes, avec un total de 41 lits, selon la disposition des chambres.
Contactez-nous
Vous souhaitez connaître les dates disponibles et une estimation des prix? Vous êtes prêt.e.s à organiser votre événement ?
Envoyez un message à Véronique, notre responsable événementiel !
Téléphone poste #1 : 819 538-7000
Courriel :veronique.stjean@le2800.ca
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